Biuro księgowe odpowiada za szereg kluczowych kwestii związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jednak nie każdy przedsiębiorca współpracuje z biurem rachunkowym w takim samym stopniu – zakres świadczonych usług zależy od formy prawnej działalności gospodarczej, wielkości firmy czy rodzaju działalności. W tym artykule omówimy usługi świadczone przez każde biuro księgowe niezależnie od indywidualnych potrzeb klientów.
Biura rachunkowe zapewniają szeroki wachlarz usług związanych z rozliczeniami podatkowymi i prowadzeniem działalności gospodarczej. Można podzielić je na trzy grupy: typowe usługi księgowe, usługi związane z obsługą kadr i płac oraz usługi dodatkowe.
Usługi księgowe
Zakres usług księgowych uzależniony jest od formy prawnej działalności, rocznych przychodów i woli przedsiębiorcy. Ponadto niektóre biura księgowe specjalizują się w określonym rodzaju działalności. Może to być na przykład księgowość fundacji, księgowość dla szkół i innych placówek oświatowych czy księgowość dla placówek medycznych. Niemniej zakres usług księgowych świadczonych przez typowe biuro rachunkowe obejmuje między innymi:
prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów;
prowadzenie ewidencji przychodów na ryczałcie;
prowadzenie ewidencji środków trwałych;
prowadzenie ewidencji VAT;
prowadzenie rozliczeń ZUS (przedsiębiorcy);
sporządzanie deklaracji PIT i JPK_VAT.
Usługi kadrowo-płacowe
Przedsiębiorcy potrzebują również profesjonalnego wsparcia w zakresie zatrudniania pracowników i naliczania wynagrodzeń. W zakres usług kadrowo-płacowych świadczonych przez biura księgowe wchodzą między innymi takie czynności jak:
naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych;
prowadzenie akt osobowych pracowników (np. umowy o pracę);
prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich;
prowadzenie listy płac osób zatrudnionych na umowę o pracę i umowy cywilnoprawne;
składanie deklaracji ZUS DRA, PIT-4R;
zgłaszanie pracowników do ZUS i PFRON;
zarządzanie szkoleniami BHP i badaniami lekarskimi.
katalogowanie i przechowywanie dokumentacji firmy;
reprezentowanie przedsiębiorcy w kontaktach z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
wystawianie faktur sprzedażowych w imieniu klienta.
Pomoc w założeniu działalności
Z usług biur księgowych korzystają również osoby, które potrzebują wsparcia w założeniu działalności gospodarczej. Księgowi pomagają m.in. w wyborze formy działalności, ustaleniu kodu PKD oraz wyborze optymalnej formy opodatkowania (zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych). Biuro rachunkowe pomaga również w kwestiach formalnych, tj. złożeniu wniosku do CEIDG, rejestracji do VAT czy zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych.
Usługi księgowe dla spółki z o.o. a JDG – na czym polega różnica?
Wszystkie biura księgowe świadczą usługi dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Jednak nie każde biuro obsługuje firmy prowadzone w formie spółek, np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Dlaczego? Otóż księgowość spółek z o.o. oraz innych spółek handlowych wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych, czyli tzw. pełnej księgowości. Jest to znacznie bardziej szczegółowa forma księgowości, która wymaga prowadzenia dziennika, księgi głównej, ksiąg pomocniczych, zestawienia obrotów i sald, wykazu aktywów i pasywów, a także sporządzania sprawozdań finansowych. Ponadto księgowość spółki z o.o. jest bardziej wymagająca ze względu na podwójne opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT) oraz podatkiem od osób fizycznych (PIT).
